Telah dilaksanakan Musyawarah Anggota PTG IA-ITB pada tanggal 26 Desember 2021. Kegiatan kali ini sedikit berbeda dari penyelenggaraan sebelum-sebelumnya. Sebagaimana kini telah menjadi kebiasaan baru (new normal) semenjak pandemi melanda, format pertemuan daring telah biasa menjadi pilihan baik untuk pertemuan kerja, seminar, maupun kegiatan-kegiatan non-formal. Begitu pula dengan Musyawarah kali ini, dilakukan secara hibrid di mana mayoritas peserta hadir secara daring dari kediaman masing-masing, sedangkan beberapa pengurus yang berkesempatan hadir secara luring berkumpul di Sekretariat IA-ITB yang baru.
Dengan bantuan peralatan yang mumpuni yang tersedia di Sekretariat IA-ITB serta bantuan teknis dari Wasekjen IA-ITB maka acara dapat berlangsung dengan lancar. Tampilan audio visual dari para peserta, maupun dari ruang rapat, dengan jelas diterima oleh setiap orang. Didukung pula dengan koneksi internet yang lancar, sehingga tidak ada jeda yang membuat percakapan di antara peserta musyawarah yang mencapai sekitar 38 orang dapat mengalir dengan luwes dan interaktif. Canda tawa juga mewarnai keberlangsungan acara sehingga musyawarah berlangsung selama kurang lebih 2 jam (mulai pukul 19.00 WIB) tidak terasa membosankan.
Acara dipandu oleh Bpk. Agus Maryono selaku Sekretaris Umum. Pertama-tama, acara dibuka dengan kata sambutan dari Bpk. Montty Girianna selaku Ketua Umum. Dalam kata sambutannya, beliau bersyukur bahwa PTG IA-ITB masih dapat melakukan kegiatan olahraga tenis meskipun dalam berbagai keterbatasan akibat pandemi covid-19. Beliau berharap agar situasi dapat membaik sehingga berbagai program kerja yang sebelumnya telah direncakan dapat dilangsungkan. Tidak lupa beliau mendoakan agar seluruh petenis PTG IA-ITB dalam kondisi sehat wal afiat selalu.
Kata Sambutan oleh Bpk. Montty Girianna
Kemudian, seharusnya adalah penyampaian kata sambutan oleh Ketua Umum IA-ITB, Bpk. Gembong Primadjaja. Namun dikarenakan beliau sedang dalam perjalanan, sehingga agenda tersebut tidak dilaksanakan. Adapun pengurus PTG IA-ITB telah menjadwalkan acara pertemuan dengan Ketua Umum IA-ITB yang akan dilakukan di bulan Januari 2022. Sebagai salah satu komisariat daripada IA-ITB, PTG selalu berkolaborasi dan mensukseskan agenda-agenda IA-ITB. Dan tentunya kedepannya hubungan baik yang telah terjalin selama ini akan semakin ditingkatkan.
Agenda-agenda pembahasan selanjutnya adalah sebagai berikut:
Laporan kegiatan latihan tenis 2021 wilayah Jabodetabek, disampaikan oleh Bpk. Indra Adhiwijaja.
Laporan kegiatan latihan tenis 2021 wilayah Bandung, disampaikan oleh Bpk. Yusuf.
Pembahasan rencana turnamen tenis antar alumni perguruan tinggi 2022, disampaikan oleh Bpk. Wahyoe Prawoto dan Bpk. Nurul Syahri.
Menyaksikan video rangkuman kegiatan-kegiatan PTG IA-ITB sepanjang tahun 2021
Laporan Keuangan akhir tahun 2021, disampaikan oleh Ibu Vivi Marisca.
Bincang-bincang dan perkenalan dengan alumni muda
Pembahasan rencana turnamen tenis alumni ITB 2022, disampaikan oleh Bpk. Syaifudin Said dan Bpk. Aryo Wicaksono.
Update tentang “Yayasan PTG” terkait rencana pembuatan arena tenis PTG, disampaikan oleh Bpk. Agus Maryono dan Bpk. Wahyoe Prawoto.
Mengenai turnamen tenis alumni ITB 2022, disadari bahwa format yang biasanya digunakan di tahun-tahun sebelumnya tidak bisa lagi diterapkan. Untuk itu, ada beberapa alternatif yang sedang dipertimbangkan dan akan disusun oleh Bpk. Syaifudin Said dan Bpk. Aryo Wicaksono. Namun demikian, dipahami bersama bahwa pelaksanaan turnamen ini merupakan kegiatan yang sangat penting, apalagi di tahun 2020 dan 2021 tidak ada turnamen yang sebelumnya telah 10x dilakukan berturut-turut sejak tahun 2009. Pengurus PTG IA-ITB juga mengharapkan alumni-alumni muda yang telah rutin tenis bersama dapat turut serta dalam susunan kepanitiaan nanti.
Laporan keuangan 2021, kas PTG IA-ITB masih berada di angka positif berkat kontrol anggaran yang baik oleh Bendahara Umum Ibu Vivi Marisca. Hal ini tentunya patut disyukuri mengingat selama tahun 2020 dan 2021 dapat dikatakan bahwa PTG IA-ITB minim kegiatan. Para petenis yang tertib membayar iuran ketika latihan bersama turut membantu menjaga kesehatan keuangan organisasi. Semua berharap di tahun 2022, kondisi membaik sehingga PTG IA-ITB juga bisa mengembalikan posisi kas keuangan ke tingkat yang sama sebelum masa pandemi dulu dan mendukung segala kegiatan pertenisan yang dilakukan anggota PTG IA-ITB baik dalam event internal maupun eksternal.
Disela-sela pembahasan agenda, Bpk. Wahyoe Prawoto juga sempat mengajak para peserta untuk mengheningkan cipta memberikan penghormatan dan do’a kepada rekan-rekan PTG IA-ITB yang telah mendahului kita dikarenakan wabah Covid-19. Salah satunya adalah almarhum Bpk. Wawan Hernawan, yang merupakan salah seorang petenis andalan PTG IA-ITB dan rutin mewakili di kelompok usia di atas 50 tahun. Semoga arwah almarhum mendapatkan tempat terbaik di sisi Allah SWT.
Souvenir
Untuk memeriahkan acara dan juga sebagai bentuk apresiasi kepada para petenis yang telah menyempatkan waktunya menghadiri acara musyawarah ini, maka pengurus memberikan hadiah berupa baju t-shirt bergambar. Terdapat beberapa pilihan warna (biru, putih, hitam, merah, pink) untuk memeriahkan kegiatan tenis dan meningkatkan kekompakan para anggota PTG IA-ITB. Sebagian kaos telah dibagikan pada saat acara musyawarah, dan sebagian lainnya akan dibagikan menyusul di lapangan tenis ketika latihan bersama.
Demikianlah liputan kegiatan Musyawarah Anggota PTG IA-ITB 2021. Mari kita doakan segala sesuatunya akan lebih baik di tahun 2022, rencana-rencana yang dibuat dapat diwujudkan, dan yang terpenting kita semua bisa terus berolahraga tenis dengan riang gembira!
