PTG Digital Community
404
Page Not Found
Category: Kegiatan Umum
Rapat kerja, ramah tamah, silaturahmi, dan lain-lain.
Rapat Kerja 2023
Tahun 2023 merupakan sebuah tahun yang penuh akan kegiatan di PTG. Tidak hanya melakukan beberapa kegiatan tahunan rutin seperti Ganesha ITB Cup dan juga partisipasi dalam Turnamen Tenis Antar Alumni Perguruan Tinggi, tetapi juga dalam tahun ini ada kegiatan-kegiatan tambahan seperti Musyawarah Anggota, Latihan Sparring yang cukup sering serta dilengkapi dengan pelaksanaan Rapat Kerja yang pada tanggal 16 Desember 2023 di Jakarta.
Tujuan dari Rapat Kerja ini adalah untuk secara bersama-sama mengevaluasi kegiatan PTG di tahun 2023, dan menampung usulan-usulan kegiatan untuk tahun 2024 nanti dari para anggota dan pengurus. Tentunya rapat PTG bukan sembarang rapat. Rangkaian acara disemarakkan dengan pembagian produk perawatan dari dari Kahf (Body Wash, Sun Screen, dan Face Wash), undian doorprize (smart watch, lanyard, dan tas tenis), makan siang bersama, makan duren, dan tidak lupa latihan tenis.
Ketua panitia merangkap MC dalam rapat kerja adalah Septian Johanka yang dibantu oleh Dewi Permatasari di meja registrasi. Rapat dikomandani oleh Pemimpin Sidang yang mandatnya diberikan kepada Syaifuddin Said. Agar waktu dimanfaatkan secara efektif dan efisien, Michael Manurung bertugas menjadi time keeper. Serta yang tidak kalah penting, notulensi rapat oleh Randy Ritonga.
Daftar Hadir
Kurang lebih ada 26 orang yang hadir dalam acara ini, ditambah dengan 2 orang yang hadir sore hari untuk gabung dalam acara tenis bersama. Perlu diketahui bahwa pada hari yang sama, terdapat turnamen tenis ganda putri yang diikuti oleh tim “Queens of PTG” di Cijantung, Jakarta Timur sehingga beberapa orang yang niatnya hadir ke rapat menjadi tidak bisa. Berbagai aspirasi dari anggota PTG yang tidak hadir juga diperoleh melalui formulir online yang telah disebarkan sebelum hari-H oleh panitia. Adapun nama-nama yang hadir dalam acara Rapat Kerja ini adalah sebagai berikut:
- Agus Maryono
- Nurul Syahri
- Pungky Haryono
- Syaifuddin Said
- Indra Adhiwijaya
- Igitiander Purba
- Sujono Yudhi
- Tigor Manurung
- Michael Manurung
- Muhammad Adi Lelono
- Marsudi
- Rina Marzuki
- Philips Sibarani
- Septian Johanka
- Ardyan Johanka
- Irwin Prawira Santoso
- Irwan Prawira Santoso
- Randy Ritonga
- Syawalianto Rahmaputro
- Yusnita Yunus
- Christoffer Yusalfino
- Vanny Wulandari Katili
- Ketut Rama Wijaya
- Jack Edward Parsaoran
- Bramudya
- Helmy Fabrio
- Arthur Rorek (Tenis Bersama)
- Teddy Mohammad (Tenis Bersama)
Kata Sambutan dari Sekretaris Umum
Acara dimulai dengan berdoa bersama, lalu menyanyikan lagu Indonesia Raya. Kemudian atas usulan peserta rapat disambung dengan pengundian doorprize “smartwatch” yang dimenangkan oleh Pak Nurul Syahri. Suasana keceriaan dan tawa canda memenuhi ruangan rapat berkat rangkaian ice-breaking sebelum masuk ke agenda inti Rapat Kerja.
Kemudian, Pak Agus Maryono (Gusmar), selaku Sekretaris Umum menyampaikan kata sambutan berhubung Ketua Umum PTG IA ITB, Pak Montty Girianna, masih dalam perjalanan ke lokasi acara. Dalam kata sambutan tersebut Pak Gusmar mengenang awal mulanya ketertarik. Komunitas Alumni ITB mengusung semangat persaudaraan. Apresiasi adanya regenerasi dalam kepengurusan PTG IA ITB. Pak Gusmar juga berpesan bahwa kita semua patut mensyukuri kondisi PTG IA ITB yang baik saat ini, yang mana sebetulnya dahulu sempat juga mengalami masa-masa berat. Harapannya agar PTG IA ITB dapat meneruskan eksistensinya dengan menjaga “ruh”-nya.
Kata sambutan yang sarat akan nasehat tersebut ditanggapi dan diresapi dengan sangat baik oleh para peserta rapat. Sehingga, Alhamdulillah kegiatan Rapat Kerja 2023 berjalan secara serius namun santai dan menyenangkan.
Rencana Kegiatan 2024
Agenda utama rapat diawali dengan penyampaian laporan kegiatan 2023. Lalu setelah laporan 2023 selesai disampaikan oleh perwakilan bidang-bidang pengurus PTG IA ITB, maka pada sesi siang hari acara Rapat Kerja berfokus kepada pembahasan usulan kegiatan untuk tahun 2024. Banyak sekali masukan-masukan yang bagus yang menumbuhkan optimisme bahwa kedepannya PTG akan semakin hebat dan solid. Catatan mengenai usulan kegiatan 2024 tersebut dapat dibaca sebagai berikut ini:
- Deadline untuk penyelesaian proposal GIC 2024 dipercepat agar mempermudah panitia dalam mencari fundraising
- Karena pentingnya kegiatan fundraising, maka sebaiknya ada yang khusus fokus di bidang fundraising, di luar dari sebuah kepanitiaan acara
- Ada kegiatan kumpul-kumpul misal setiap 3 bulan untuk evaluasi dan membahas rencana jangka pendek. Jadi tidak setahun sekali kumpulnya
- Nama PTG IA-ITB di instagram kurang menarik, mungkin bisa dicarikan untuk “nama panggung” PTG di sosial media. Cara pencariannya bisa disayembarakan
- Tahun 2024 ada rencana trial raket Dunlop
- Diperhatikan kembali untuk kualitas dan kuantitas pelatih karena semakin meningkatnya antuasisme peserta latihan. Hal ini agar peserta latihan dapat mendapat drill latihan yang cukup jadi tidak terlalu sedikit memukul bola
- Setiap bulan kalau bisa ada kerjasama dengan brand atau apparel
- Tahun depan diharapkan semakin sering mengikuti turnamen eksternal atau antar komunitas. Hal ini sebagai salah satu bentuk branding juga sekaligus mengasah mental bertanding anggota PTG.
- Untuk GIC mungkin bisa diadakan kategori pemula agar yang pemula bisa lebih semangat.
- Adakan kerja sama dengan mahasiswa, misal dengan UT ITB agar setelah lulus mereka sudah familiar atau mengetahui ada organisasi PTG
- Kalau bisa ada yang menkoordinir PTG di Jawa Tengah (langsung ditunjuk Jack TA’97 sebagai koordinator)
- Tahun depan diharapkan untuk eksebisi ke tiga negara: Johor, Thailand, dan Kazakhstan
- Diharapkan pada tahun depan coba diadakan turnamen Executive Level sebagai salah satu cara fundraising.
Sebagai tindak lanjutnya, maka pengurus akan melaksanakan rapat secara daring di bulan Januari 2024 untuk menyempurnakan rencana kegiatan 2024 tersebut.
Foto dan Video Dokumentasi Rapat Kerja 2023
Terima kasih kepada Christoffer Yusalfino yang telah menjadi fotografer dalam Rapat Kerja 2023 ini. Foto-foto tersebut dapat diakses di tautan berikut ini:
Foto & Video Raker PTG IA ITB 2023
Sampai jumpa di tahun 2024 yang lebih bersemangat lagi, bravo PTG!
Ganesha ITB Cup 2023
DAFTAR PEMENANG TURNAMEN GIC 2023
Berikut data Pemenang GIC 2023 yang diselenggarakan pada 19-20 Agustus 2023 di Hotel Borobudur, Jl. Lap. Banteng Selatan No.1, Ps. Baru, Kecamatan Sawah Besar, Kota Jakarta Pusat.
KU GANDA BEBAS
[wp_table id=8071/]
KU 80
[wp_table id=8073/]
KU 90
[wp_table id=8075/]
KU 100
[wp_table id=8076/]
KU 110
[wp_table id=8077/]
Kategori Ganda 120
[wp_table id=8079/]
KATEGORI INTERMEDIATE
[wp_table id=8080/]
KATEGORI BEGINNER
[wp_table id=8081/]
KATEGORI GANDA PUTRI
[wp_table id=8082/]
Skor Pertandingan lebih lengkap dapat diunduh pada link berikut:
GALERI FOTO DAN VIDEO GIC 2023
Foto-foto dan Rekaman Pertandingan Ganesha ITB Cup 2023 dapat diunduh atau ditonton pada link-link berikut:
PERATURAN GIC 2023 UNTUK PESERTA
Peraturan GIC 2023 untuk Peserta yang berisi tata cara penyelenggaraan dapat diunduh pada link berikut
PANDUAN UMUM GIC 2023 UNTUK PESERTA
Panduan Umum untuk Peserta GIC 2023 yang berisi denah lokasi pertandingan, rundown, cara registrasi ulang, serta fasilitas yang diterima oleh peserta dapat diunduh pada link berikut
SPONSOR GIC 2023
Terimakasih dari segenap Panitia GIC 2023 kepada organisasi dan instansi yang turut mendukung Turnamen GIC 2023
Aturan Organisasi Persatuan Tenis Ganesha (PTG) Ikatan Alumni Institut Teknologi Bandung (IA-ITB)
MUQADIMAH
Tenis merupakan salah satu olah raga terpopuler di dunia, nasional dan di kalangan alumni ITB. Begitu banyaknya alumni yang bermain tenis, maka beberapa alumni menginisiasi untuk berlatih bersama dan mengadakan pertandingan-pertandingan persahabatan antar-alumni ITB dan pertandingan antara alumni ITB dengan klub dari instansi lain dan alumni perguruan tinggi lain.
Berdasarkan hal tersebut di atas maka dibentuklah Persatuan Tenis Ganesha IA-ITB. Berpedoman kepada AD/ART IA-ITB maka dibentuk ATURAN ORGANISASI PTG IA-ITB sebagai acuan dalam pengelolaan organisasi, sebagai berikut :
BAB I
NAMA, WAKTU DAN TEMPAT KEDUDUKAN
Pasal 1
N A M A
Organisasi ini bernama : PERSATUAN TENIS GANESHA IKATAN ALUMNI ITB yang selanjutnya disebut sebagai PTG IA-ITB
Pasal 2
W A K T U
Organisasi ini didirikan di Jakarta pada tanggal 30 Mei 2009 untuk waktu yang tidak ditentukan lamanya.
Pasal 3
TEMPAT KEDUDUKAN
PTG IA-ITB berkedudukan di Jakarta dan berkantor sama dengan Sekretariat Pengurus Pusat IA-ITB
BAB II
YURISDIKSI, ASAS, CIRI, SIFAT, VISI DAN MISI
Pasal 1
YURISDIKSI
PTG IA-ITB merupakan bagian dari organisasi Ikatan Alumni ITB (IA-ITB) di bawah Pengurus Pusat IA-ITB
Pasal 2
A Z A S
PTG IA-ITB berazaskan Pancasila dan Undang-Undang Dasar Republik Indonesia Tahun 1945
Pasal 3
C I R I
PTG IA-ITB bercirikan kebersamaan dalam hobi olah raga tenis baik sebagai pemain atau simpatisan
Pasal 4
S I F A T
PTG IA-ITB merupakan organisasi nirlaba
Pasal 5
V I S I
Menjadikan PTG IA-ITB sebagai organisasi tenis alumni perguruan tinggi yang terbaik di tingkat nasional dan dikenal luas di tingkat regional dan internasional.
Sebagai organisasi yang mandiri yang mampu mengelola kegiatan olahraga tenis untuk kepentingan sesama alumni ITB maupun antar-alumni perguruan tinggi di Indonesia, dengan mengedepankan dan mempertahankan nilai sportifitas.
Pasal 6
M I S I
| 1. | Menanamkan semangat olahraga, sportifitas dan silaturahim dalam nuansa keakraban di kalangan alumni ITB melalui olahraga tenis sebagai kegiatan anggota yang berkelanjutan. |
| 2. | Membangun jiwa dan karakter anak bangsa untuk meningkatkan semangat kebangsaan dan nasionalisme |
| 3. | Menumbuhkan dan mengembangkan prestasi olahraga tenis di kalangan alumni ITB melalui latihan rutin dan turnamen secara periodik. |
| 4. | Menjaring alumni ITB yang berprestasi dalam olahraga tenis dan mengembangkannya ke level nasional. |
| 5. | Mengembangkan kegiatan olah raga tenis sebagai kegiatan rekreasi dan prestasi untuk anggota PTG, alumni ITB dan alumni perguruan tinggi seluruh Indonesia. |
| 6. | Berperan aktif dalam pengembangan olah raga tenis secara nasional. |
| 7. | Memberikan informasi kegiatan dan hal-hal seputar olah raga tenis bagi anggota melalui sarana informasi terkini. |
BAB III
LAMBANG
Arti lambang PTG IA-ITB: Dinamis, Sportif, Transparan, Kekeluargaan
BAB IV
FUNGSI
Pasal 1
Fungsi Lembaga
PTG IA-ITB berfungsi sebagai wadah bagi alumni ITB yang memiliki hobi tenis atau simpatisan tenis. PTG IA-ITB juga berfungsi untuk mengatur kegiatan latihan dan turnamen tenis baik internal alumni ITB maupun turnamen lain yang diikuti oleh alumni ITB.
Pasal 2
Fungsi Operasional
Mengatur dan mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan alumni ITB yang berhubungan dengan olah raga tenis.
BAB V
KEANGGOTAAN
Pasal 1
JENIS-JENIS ANGGOTA
- Anggota PTG IA-ITB terdiri dari : Anggota Biasa, Anggota Luar Biasa, dan Anggota Kehormatan
- Anggota Biasa adalah Alumni ITB yang mempunyai hobi bermain tenis dan mendaftar sebagai Anggota Biasa PTG IA-ITB.
- Anggota Luar biasa adalah alumni ITB yang bersimpati dan mendukung penuh kegiatan-kegiatan PTG IA-ITB.
- Anggota Kehormatan adalah orang yang berjasa terhadap PTG IA-ITB atau tokoh-tokoh penting dalam perkembangan PTG IA-ITB.
Pasal 2
HAK DAN KEWAJIBAN ANGGOTA
- Anggota Biasa, Anggota Luar Biasa, serta Anggota Kehormatan berhak memberikan saran dan pendapat untuk kemajuan organisasi.
- Anggota Biasa berhak dipilih dan memilih dalam Kepengurusan Organisasi dan berperan aktif dalam acara-acara yang di selenggarakan oleh organisasi.
- Anggota Biasa, Anggota Luar Biasa, dan Anggota Kehormatan berhak menggunakan fasilitas organisasi, serta mendapatkan pelayanan yang disediakan oleh PTG IA-ITB yang terkait dengan kegiatan organisasi.
- Anggota Biasa berkewajiban membayar iuran anggota sesuai ketentuan yang ditetapkan Pengurus PTG IA-ITB. Anggota Biasa, Anggota Luar Biasa, dan Anggota Kehormatan berkewajiban mematuhi peraturan-peraturan, ketentuan-ketentuan, dan tata tertib organisasi serta menjaga dan menjunjung tinggi nama baik PTG IA-ITB.
- Anggota Biasa, Anggota Luar Biasa, dan Anggota Kehormatan Wajib memakai identitas PTG IA-ITB dalam setiap kegiatan/acara/aktivitas yang dilakukan oleh PTG IA-ITB.
Pasal 3
BERAKHIRNYA STATUS KEANGGOTAAN
Anggota Biasa, Anggota Luar Biasa, dan Anggota Kehormatan akan berakhir keanggotaannya apabila meninggal dunia atau mengundurkan diri.
BAB VI
KEPENGURUSAN
Pasal 1
SUSUNAN PENGURUS ORGANISASI
- Pengurus PTG IA-ITB terdiri dari Anggota Biasa dan Anggota Luar Biasa PTG IA-ITB
- Pengurus PTG IA-ITB sekurang-kurangnya berjumlah 6 (enam) orang dengan komposisi sebagai berikut : 1 (Satu) orang Ketua Umum, 1 (Satu) orang Sekretaris Umum, 1 (Satu) orang Bendahara Umum, 1 (Satu) orang Ketua Bidang Latihan dan Pertandingan, 1 (Satu) orang Ketua Bidang Dana dan Hubungan Eksternal, 1 (Satu) orang Koordinator Wilayah
- Jika ada kegiatan yang diselenggarakan oleh PTG IA-ITB, maka Pengurus PTG IA-ITB dapat membentuk kepanitiaan yang bersifat ad-hoc di luar Pengurus dengan masa kerja berbatas waktu.
- Pengurus PTG IA-ITB dapat merangkap tugas menjadi Panitia Kegiatan yang diselenggarakan oleh PTG IA-ITB kecuali Ketua Umum, Sekretaris Umum, dan Bendahara Umum PTG IA-ITB.
- Ketua Umum dengan persetujuan Rapat Pengurus dapat membentuk Dewan Penasihat
Pasal 2
PERSYARATAN PENGURUS PTG IA-ITB
- Ketua Umum PTG IA-ITB dipilih dari dan oleh Anggota Biasa dalam Musyawarah Besar Anggota yang diadakan sekali dalam 3 (tiga) tahun.
- Masa Jabatan Ketua Umum PTG IA-ITB adalah 3 (tiga) tahun dan dapat dipilih kembali untuk masa jabatan berikutnya.
- Ketua Umum PTG IA-ITB terpilih disahkan oleh Ketua Umum IA ITB dengan suatu Surat Keputusan.
- Ketua Umum PTG IA-ITB terpilih membentuk Kepengurusan selambat-lambatnya 2 (dua) minggu kalender sejak terpilih di Musyawarah Anggota PTG IA-ITB dan melaporkannya kepada Ketua Umum IA-ITB sekaligus meminta pengesahannya sebagai Ketua Umum PTG IA-ITB dan Kepengurusan PTG IA-ITB
Pasal 3
HAK, KEWAJIBAN, TUGAS, WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB
PENGURUS
- Pengurus PTG IA-ITB berkewajiban membuat dan melaksanakan Program Kerja PTG IA-ITB.
- Pengurus PTG IA-ITB dalam melaksanakan Program Kerja PTG IA-ITB berhak membentuk suatu kepanitiaan dan/atau bekerjasama dengan pihak lain.
- Pengurus PTG IA-ITB berkewajiban Mengawasi pelaksanaan kerja kepanitiaan kegiatan dan pihak lain yang ditunjuk.
- Ketua Umum dan Pengurus PTG IA-ITB berkewajiban melaporkan kepada anggota secara tertulis tentang kegiatan dan keuangan organisasi dalam Musyawarah Anggota sekurang-kurangnya 1 (satu) kali dalam setahun
- Pengurus PTG IA-ITB bertanggungjawab kepada Musyawarah Anggota.
Pasal 4
MASA KEPENGURUSAN
- Masa jabatan Anggota Pengurus Organisasi adalah 3 (tiga) tahun, dan dapat ditunjuk dan dipilih kembali untuk masa jabatan berikutnya.
- Anggota Pengurus Organisasi akan berakhir kepengurusannya apabila meninggal dunia atau mengundurkan diri, yang selanjutnya ditunjuk pengganti sementara oleh Ketua Umum.
- Ketua Umum dapat diberhentikan oleh Musyawarah Anggota dengan persetujuan sekurang-kurangnya dua pertiga suara yang hadir.
BAB VII
RAPAT-RAPAT DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN
Pasal 1
MUSYAWARAH ANGGOTA PTG IA-ITB
- Pengambil keputusan tertinggi di tangan Musyawarah Besar Anggota PTG IA-ITB.
- Musyawarah Besar Anggota PTG IA-ITB dilaksanakan sekali dalam 3 (tiga) tahun, dipimpin oleh Ketua Sidang Musyawarah Besar.
- Musyawarah Besar Anggota berhak mengubah Aturan Organisasi, menerima atau menolak laporan pertanggungjawaban Ketua Umum dan Pengurus periode berjalan dan memilih Ketua Umum baru.
- Musyawarah Anggota PTG IA-ITB diadakan sekurang-kurangnya 1 (satu) kali dalam setahun, bertugas mengevaluasi kegiatan dan keuangan organisasi PTG IA-ITB yang dilaporkan oleh Ketua Umum dan Pengurus PTG IA-ITB.
- Musyawarah Besar Luar Biasa Anggota dapat dilaksanakan atas permintaan sekurang-kurangnya 50% jumlah Anggota Biasa yang terdaftar dan Ketua Umum Wajib melaksanakan Musyawarah Besar Luar Biasa tersebut Jika persyaratannya sudah terpenuhi.
- Jika Ketua Umum tidak mengadakan Musyawarah Besar Luar Biasa, maka dapat diselenggarakan oleh Dewan Penasehat.
- Musyawarah Besar Luar Biasa dapat memberhentikan Ketua Umum dan Pengurus jika disetujui oleh dua pertiga suara yang hadir.
- Musyawarah Anggota mengesahkan rencana kerja pengurus PTG IA-ITB dan menilai pelaksanaannya.
- Musyawarah Anggota berhak memberikan pengarahan, pertimbangan, dan teguran kepada Pengurus PTG IA-ITB.
- Keputusan Musyawarah Anggota diambil secara musyawarah mufakat, tetapi apabila diperlukan dapat dilakukan pemungutan suara.
Pasal 2
PANITIA MUSYAWARAH
- Panitia Musyawarah terdiri dari anggota biasa PTG IA-ITB yang dibentuk oleh Pengurus PTG IA-ITB.
- Panitia Musyawarah berjumlah minimal 3 (Tiga) orang, terdiri atas Ketua, Sekretaris, dan Bendahara.
- Panitia Musyawarah bertugas menyelenggarakan Musyawarah Anggota.
- Panitia Musyawarah berakhir masa kerjanya seiring dengan berakhirnya Musyawarah Anggota.
BAB VIII
K E G I A T A N
PTG IA-ITB dapat membentuk suatu unit kegiatan berupa latihan rutin untuk kepentingan kemajuan PTG IA-ITB yang akan diatur dalam suatu aturan tersendiri yang disusun oleh Pengurus PTG IA-ITB
BAB IX
K E U A N G A N
- Keuangan PTG IA-ITB berasal dari iuran wajib dan iuran sukarela anggota serta dari sponsor yang berkaitan dengan kegiatan PTG IA-ITB, dan sumbangan lain yang tidak mengikat.
- Pengelolaan keuangan PTG IA-ITB akan dilakukan menggunakan Rekening atas nama Yayasan Persatuan Tenis Ganesha untuk kegiatan PTG IA-ITB.
- Pengurus melaporkan pertanggungjawaban keuangan organisasi kepada Musyawarah Anggota sekurang-kurangnya 1 (satu) kali dalam setahun.
BAB X
ATURAN PERALIHAN DAN PENUTUP
- Hal-hal lain yang belum diatur dalam Aturan Organisasi ini akan diatur dalam aturan lain yang tidak bertentangan dengan Aturan Organisasi.
- Apabila kemudian hari terdapat kekurangan atau kekeliruan dalam Aturan Organisasi ini, akan dilakukan perbaikan sebagaimana mestinya oleh Musyawarah Anggota.
- Aturan Organisasi ini ditetapkan di Jakarta pada tanggal Dua Puluh Tujuh bulan November tahun Dua Ribu Lima Belas (27-11-2015), diubah berdasarkan keputusan Musyawarah Besar Anggota di Bandung pada tanggal Empat Belas bulan Januari tahun Dua Ribu Dua Puluh Tiga (14-01-2023).
Ditetapkan di : Bandung Pada tanggal : 14 Januari 2023
MUSYAWARAH BESAR ANGGOTA PTG IA-ITB
Ketua Sidang Wakil Peserta Rapat I Wakil Peserta Rapat II
Wahyoe Prawoto Agus Maryono Syaifuddin Said
Musyawarah Besar Anggota 2023
Tahun 2023 adalah tahun pertama kalinya Persatuan Tenis Ganesha (PTG) – IA ITB menyelenggarakan Musyawarah Besar Anggota pascapandemi Covid-19. Musyawarah Besar ini seharusnya dilaksanakan pada tahun 2022, di mana kepengurusan PTG 2020-2022 akan berakhir. Karena satu dan lain hal, dilakukan di awal tahun 2023.
Kilas balik ke tahun 2021, musyawarah yang sama diselenggarakan dengan kombinasi daring-luring (alias hybrid). Panitia memimpin jalannya musyawarah secara luring di satu tempat acara, sementara para peserta menghadiri kegiatan tersebut secara daring dari tempat tinggal masing-masing. Tidak bisa kita lupakan memang, masa-masa tersebut adalah waktu di mana kita menghindari kerumunan massa dalam jumlah besar.
Namun demikian, tertundanya pelaksanaan Musyawarah Besar 2022 tidak berdampak pada antusiasme rekan-rekan anggota PTG dalam menghadiri rangkaian acara 2 hari di tahun 2023 ini. Tergambar sekali dari video pendek berikut ini:
Rangkaian kegiatan Musyawarah Anggota PTG IA-ITB telah dilaksanakan pada hari Sabtu dan Minggu tanggal 14 dan 15 Januari 2023 di Hotel Grand Mercure Kota Bandung dan Lapangan Tenis Indoor di Universitas Pendidikan Indonesia (UPI). Secara umum, acara dikemas secara serius tapi santai, dan tentunya dilengkapi sesi bermain tenis bersama di hari pertama dan kompetisi kecil-kecilan di hari kedua yang dimeriahkan berbagai hadiah dan doorprize.
Berikut adalah laporan lengkap kegiatan berdurasi dua hari tersebut:
Hari Pertama: Musyawarah Besar Anggota
Musyawarah Besar Anggota PTG 2023 dihadiri oleh lebih dari 50 peserta, dalam format pleno, untuk membahas berbagai hal penting mengenai kegiatan-kegiatan yang sudah dilaksanakan di masa kepengurusan sebelumnya dan juga keberlangsungan PTG IA – ITB di masa depan, yakni pemilihan ketua umum, perubahan aturan organisasi, sharing session antara anggota senior dan anggota muda, dll.
Acara hari pertama ditutup dengan fun night sekaligus briefing untuk pelaksanaan Fun Match pada hari kedua. Kegiatan hari pertama sendiri berlangsung sejak siang pukul 12.00 hingga malam hari pukul 20.30.
Ada dua laporan kegiatan yang disampaikan dalam Musyawarah Besar tersebut, yaitu laporan panitia turnamen tenis dan Laporan Pengurus PTG IA-ITB Periode 2019-2022.
Dalam kondisi pandemi, PTG IA-ITB telah berhasil menyelenggarakan 2 turnamen dari rencana semula 4 turnamen. Penyelenggaraan turnamen berjalan dengan lancar dan berhasil memperoleh lebih dari 20 sponsor korporasi serta memperoleh eksposur dari media nasional. Laporan ini sendiri diterima dengan baik oleh seluruh peserta musyawarah.
Sedangkan mengenai pelaporan oleh Pengurus PTG IA-ITB Periode 2019-2022, para pengurus yang akan “turun tahta” tersebut melaporkan bahwa latihan harian secara rutin dilaksanakan di Lapangan Kodam setiap hari Rabu untuk anggota senior dan hari Kamis untuk anggota muda. Selain itu juga dilaksanakan latihan setiap hari Senin di Lapangan Triloka Pancoran (anggota muda).
Pengurus juga menyampaikan bahwasanya PTG IA-ITB berhasil menghimpun anggota baru lebih dari 100 orang anggota muda yang tergabung dalam whatsapp group di sepanjang tahun 2021.
Hari Kedua: Fun Match
Fun Match dilakukan dengan format mini tournament di mana setiap peserta akan bertanding tiga (3) kali dengan partner yang berbeda. Penentuan pasangan pemain ini dilakukan oleh panitia yang bertujuan meningkatkan keakraban dan silaturahmi antar peserta. Akumulasi poin kemenangan, jumlah game, dan selisih game akan menjadi penentu peringkat para peserta. Fun Match dilaksanakan di Lapangan Tennis Indoor & Outdoor UPI yang berlokasi di Isola, Sukasari, Kota Bandung, Jawa Barat 40154.
Fun Match diikuti oleh 47 orang dengan pembagian kategori menjadi 2, yaitu Kategori Advance diikuti sebanyak 35 orang dan Kategori Intermediate (12 orang). Kegiatan Fun Match berlangsung dengan seru dan menyenangkan sejak pagi hari pukul 07.00 hingga siang hari (14.00).
Selama pelaksanaan Fun Match dilakukan pembagian Doorprize untuk para seluruh anggota yang menghadiri serta pembagian hadiah untuk 12 orang dengan peringkat teratas di masing-masing kategori pertandingan.
Berikut adalah hasil Fun Match tersebut:
| Kategori Intermediate | Kategori Advanced |
|---|---|
| 1. Razief 2. Randy Ritonga 3. Christofer Yusalfino 4. Reliya 5. Syaifuddin Said 6. Audhina | 1. Arthur 2. Wawan Gunawan 3. Muhamad Prama Ekaputra 4. Nurul Syahri 5. Irwan Prawira 6. Wisnu 7. Didied Haryono 8. Yudhi |
Baca Juga: Aturan Organisasi PTG IA ITB (Februari 2023).
Demikian reportase mengenai Musyawarah Besar Anggota PTG 2023 ini. Terima kasih kepada seluruh anggota PTG yang sudah hadir, khususnya kepada saudara Fero Gusfa (EL-00) selaku Ketua Panitia dan tim yang telah melaksanakan dan menyukseskan kegiatan ini.
Foto-foto kegiatan ini dapat dilihat melalui tautan berikut ini: FOTO MUSYAWARAH 2023