Musyawarah Anggota dan Rapat Kerja PTG 2017

Hari/Tanggal   : Sabtu/14 Januari 2017
Tempat          : Saung Layaran, Ancol, Jakarta

Foto-foto dapat dilihat di sini

Musyawarah Anggota dan Rapat Kerja PTG berlangsung pada tanggal 14 Januari dan berlokasi di Saung Layaran, Ancol dibuka pada pukul 13:45 oleh Adept, yang bertindak selaku MC.

Diawali oleh sambutan dari Ketua PTG 2015-2018, Bapak Montty Girianna, beliau menghimbau bahwa pada tahun 2017 harus ada peningkatan bak dari segi kuantitas maupun kualitas pertemuan anggota PTG. Agenda rapat kali ini adalah laporan dan evaluasi kegiatan yang dilaksanakan pada tahun 2016 dan membuat rencana kerja untuk tahun 2017 serta bermain tenis bersama pada esok hari.

Dilanjutkan oleh sambutan dari Bapak Adam Wahab. Beliau merupakan salah satu yang mendukung PTG walaupun tidak mahir bermain tenis. Pesan dari beliau yaitu agar anggota PTG dapat menghadiri acara rutin di rumah IA ITB yang acaranya salah satunya membahas tentang kebudayaan. Menurut beliau saat ini alumni ITB memiliki ikatan kekeluargaan yang sangat tinggi.

Acara dilanjutkan dengan menonton video Turnamen Tenis 2016. Bapak Agus Maryono sebagai Sekretaris Umum PTG menyampaikan sosialisasi Aturan PTG yang selama ini mungkin tidak banyak diketahui oleh para anggotanya. Pada kesempatan tersebut beliau juga menyampaikan bahwa selain kegiatan rutin yang diantaranya latihan rutin dan pertandingan persahabatan, PTG juga telah berhasil melaksanakan dua (2) kegiatan insidentil utama yaitu Turnamen IA ITB serta mengikuti Turnamen antar Perguruan Tinggi.

Lalu panitia Turnamen Tenis IA ITB 2016 menyampaikan laporan kegiatan serta laporan keuangan. Diharapkan laporan keuangan dapat diunggah di website PTG agar dapat dinilai transparan. Pada laporannya, disebutkan bahwa sisa dana yang diperoleh dari kegiatan tersebut sebesar 100 juga dijadikan sebagai dana bridging untuk Turnamen Tenis 2017 dan 90 juta lainnya disimpan di kas PTG.

Pak Wahyoe Prawoto selaku Manager Turnamen Tenis Antaralumni Perguruan Tinggi 2016 yang dilaksakan pada bulan Oktober 2016 bertempat di Semarang menyampaikan laporannya secara detail.

Setelah selesai coffee break, acara dilanjutkan dengan Sesi Coaching Clinic yang disampaikan oleh Coach Martin Setiawan. Tema yang dibawakan yaitu Modern Tennis Technique. Sesi ini disambut dengan sangat antusias oleh para anggota PTG, berbagai pertanyaanpun dilemparkan pada sesi ini.

Kemudian Sesi Sharing oleh Bapak Indriatno dengan mengusung tema “Kiat Mendidik Anak Berprestasi di Tenis dan Akademis’. Beliau menceritakan bagaimana usaha beliau beserta putra-putrinya untuk mendapatkan beasiswa di Amerika melalui tenis.

Agenda Utama Musyawarah dan Rapat Kerja PTG

1. Evaluasi Organisasi PTG

Acara dilanjutkan dengan pembahasan Organisasi dan Program Kerja yang dilakukan setelah selesai coffee break kedua serta istirahat sholat magrib. Pada diskusi ini disepakati bahwa saat ini PTG memerlukan tambahan struktur organisasi yaitu diantaranya:

1) Bidang Kesekretariatan dengan menambahkan Wakil Sekretaris Umum

Saat ini banyak file surat-menyurat yang telah dihasilkan sehingga butuh untuk dirapikan. Namun agak sulit apabila mencari dari anggota yang bersedia fulltime, oleh karena itu alternatifnya yaitu menambah wakil sekretaris umum.

2) Bidang Komunikasi dan Informasi

Media publikasi dan komunikasi yang dimiliki PTG yaitu:
1.    Website: www.ptgiaitb.id dan www.ptg-iaitb.org
2.    Facebook: Persatuan Tenis Ganesha (PTG) IA-ITB
3.    Twitter: @TenisGanesha
4.    Youtube: turnamentenis.iaitb@gmail.com
5.    Whatsapp group: PTG dan Pengurus PTG 1518
6.    Milis: ptg-iaitb@yahoogroups.com
7.    Email: otg.iaitb@yahoo.co.id

Hingga saat ini yang mengelola media-media di atas adalah Bapak Wahyoe Prawoto. Karena dianggap perlu untuk regenerasi, terpilihlah Syawalianto Rahmaputro TI 2003 yang akan berperan dalam mengelola media tersebut.
3) Bidang Logistik yang akan mulai menginventaris peralatan-peralatan yang telah dimiliki PTG, misalnya dari kegiatan Turnamen Tenis IA ITB tahun lalu.

2. Program Insidentil 2017

a)     Turnamen Tennis IA-ITB (29-30 April 2017)

•    Panitia inti sebagai berikut:
Penanggung jawab               : Wawan Gunawan (GL-93/S1)
Ketua Pelaksana                  : Yani Irwanif Djohan (SI-83/S1)
Direktur Turnamen               : Martin Setiawan (TK-97/S1)
Wakil Direktur Turnamen     : Aryo Wicaksono (EL-97/S1)

•    Kategori yang dipertandingkan:
–     Tunggal Pria Bebas
–     Ganda Pria Bebas
–     Ganda Pria 35+
–     Ganda Pria 45+
–     Ganda Pria 55+
–     Ganda Campuran Bebas

•    Direncanakan setiap kategori memiliki piala bergilir
•    Diperkirakan lapangan memadai dan cukup untuk mengadakan pertandingan Consolation
•    Pasangan bebas
•    Jumlah kategori yang diikuti oleh setiap orang maksimum 2 kategori
•    Pengambilan kaos dimulai satu (1) hari sebelum pertandingan dan akan mengikuti system pengambilan racepack pada lomba lari.
•    Publikasi diharapkan dapat mengajak para alumni S2 maupun S3 yang selama ini belum mengikuti turnamen tenis. Publikasi dilakukan melalui pamphlet, poster, broadcast whatsapp, dan lain-lain.
•    Pendaftaran masih dilakukan secara manual.

b)     Turnamen Tenis Ganesha – ITB Cup 2017 (21-23 April 2017)
•    Kategori:
–     Tunggal Putra
–     Tunggal Putri
–     Ganda Putra
–     Ganda Putri
–     Ganda Campuran

•    Satu kampus hanya boleh mengirim dua (pasang) untuk tiap kategori.
•    Hadiah yang diperebutkan sebesar Rp 42.500.000.

c)     Turnamen Tenis antar Alumni Perguruan Tinggi
1.    Dilaksanakan di Padang (Universitas Andalas)
2.    Koordinator: Wahyoe Prawoto
3.    Diusulkan diadakan pada bulan Juli sebelum masuk musim hujan
4.    Target untuk dapat memberangkatkan supporter seperti tahun 2016, namun disesuaikan dengan dana yang tersedia.

3. Program Rutin PTG 2017
a)     Latihan Tenis Rutin
Lokasi    Frekuesi    Waktu    PIC    Ditanggung oleh PTG    Iuran per Kedatangan
(Rp)
Bola    Lapangan
Rasuna    per minggu    Rabu (sore)    Teguh S.    ü    ü    50.000
Senayan    per minggu    Selasa (sore)    Nurul S.    ü    –    TBA
Ratna (Jatibening)    per minggu    Jumat (sore)    I Purba    ü    ü    TBA
Saraga    per bulan    Minggu, Rabu, Jumat (pagi)    Yani    ü    –    TBA
Latihan antar Perti
(lokasi TBA)    per bulan    TBA    Wahyoe P.    ü    –    TBA
Pulomas (lapangan rumput)    per bulan    TBA    Adept L.    ü    –    TBA

b)     Pertandingan Persahabatan
Pada 2017 ini, PTG merencanakan untuk mengadakan pertandingan persahabatan dengan komunitas di luar PTG setiap 2 bulan sekali.
–        Kelapa Gading
–        Universitas Indonesia (UI)
–        Jatibening (Bougenville Club)
–        Perusahaan Gas Negara (PGN)
–        Markas Besar TNI (Mabes TNI)
–        Bandung/Bumi Sangkuriang

c)     Coaching Clinic
Coaching clinic dimaksudkan sebagai wadah bagi para anggota PTG berbagi ilmu dan menjadi ajang tanya jawab mengenai dunia pertenisan. Direncanakan coaching clinic ini diadakan tiga (3) kali dalam satu tahun. Lokasi meliputi Kelapa Gading, Rasuna dan Saraga Bandung.

Usulan-usulan dari anggota PTG:
–         Publikasi dilakukan di tiap-tiang Pengda berupa poster
–         Masing-masing PIC untuk melakukan budgeting untuk latihan rutin.
–         Saat ini banyak anggota PTG yang mengikuti turnamen atas nama pribadi, diusulkan agar bisa dijadikan atas nama PTG, namun diutamakan untuk pertandingan beregu.
–         Logo kampus yang menjadi peserta turnamen antar mahasiswa akan dipasang di tiap publikasinya.
–         Untuk kick off turnamen tenis IA-ITB agar disediakan organ tunggal.

NOTULENSI DITULIS OLEH: Pritta
FOTO DOKUMENTASI OLEH: Paripurna