Rapat Kerja 2023

December 24, 2023

Tahun 2023 merupakan sebuah tahun yang penuh akan kegiatan di PTG. Tidak hanya melakukan beberapa kegiatan tahunan rutin seperti Ganesha ITB Cup dan juga partisipasi dalam Turnamen Tenis Antar Alumni Perguruan Tinggi, tetapi juga dalam tahun ini ada kegiatan-kegiatan tambahan seperti Musyawarah Anggota, Latihan Sparring yang cukup sering serta dilengkapi dengan pelaksanaan Rapat Kerja yang pada tanggal 16 Desember 2023 di Jakarta.

Tujuan dari Rapat Kerja ini adalah untuk secara bersama-sama mengevaluasi kegiatan PTG di tahun 2023, dan menampung usulan-usulan kegiatan untuk tahun 2024 nanti dari para anggota dan pengurus. Tentunya rapat PTG bukan sembarang rapat. Rangkaian acara disemarakkan dengan pembagian produk perawatan dari dari Kahf (Body Wash, Sun Screen, dan Face Wash), undian doorprize (smart watch, lanyard, dan tas tenis), makan siang bersama, makan duren, dan tidak lupa latihan tenis.

Ketua panitia merangkap MC dalam rapat kerja adalah Septian Johanka yang dibantu oleh Dewi Permatasari di meja registrasi. Rapat dikomandani oleh Pemimpin Sidang yang mandatnya diberikan kepada Syaifuddin Said. Agar waktu dimanfaatkan secara efektif dan efisien, Michael Manurung bertugas menjadi time keeper. Serta yang tidak kalah penting, notulensi rapat oleh Randy Ritonga.

Daftar Hadir

Kurang lebih ada 26 orang yang hadir dalam acara ini, ditambah dengan 2 orang yang hadir sore hari untuk gabung dalam acara tenis bersama. Perlu diketahui bahwa pada hari yang sama, terdapat turnamen tenis ganda putri yang diikuti oleh tim “Queens of PTG” di Cijantung, Jakarta Timur sehingga beberapa orang yang niatnya hadir ke rapat menjadi tidak bisa. Berbagai aspirasi dari anggota PTG yang tidak hadir juga diperoleh melalui formulir online yang telah disebarkan sebelum hari-H oleh panitia. Adapun nama-nama yang hadir dalam acara Rapat Kerja ini adalah sebagai berikut:

Agus Maryono
Nurul Syahri
Pungky Haryono
Syaifuddin Said
Indra Adhiwijaya
Igitiander Purba
Sujono Yudhi
Tigor Manurung
Michael Manurung
Muhammad Adi Lelono
Marsudi
Rina Marzuki
Philips Sibarani
Septian Johanka
Ardyan Johanka
Irwin Prawira Santoso
Irwan Prawira Santoso
Randy Ritonga
Syawalianto Rahmaputro
Yusnita Yunus
Christoffer Yusalfino
Vanny Wulandari Katili
Ketut Rama Wijaya
Jack Edward Parsaoran
Bramudya
Helmy Fabrio
Arthur Rorek (Tenis Bersama)
Teddy Mohammad (Tenis Bersama)

Kata Sambutan dari Sekretaris Umum

Acara dimulai dengan berdoa bersama, lalu menyanyikan lagu Indonesia Raya. Kemudian atas usulan peserta rapat disambung dengan pengundian doorprize “smartwatch” yang dimenangkan oleh Pak Nurul Syahri. Suasana keceriaan dan tawa canda memenuhi ruangan rapat berkat rangkaian ice-breaking sebelum masuk ke agenda inti Rapat Kerja.

Kemudian, Pak Agus Maryono (Gusmar), selaku Sekretaris Umum menyampaikan kata sambutan berhubung Ketua Umum PTG IA ITB, Pak Montty Girianna, masih dalam perjalanan ke lokasi acara. Dalam kata sambutan tersebut Pak Gusmar mengenang awal mulanya ketertarik. Komunitas Alumni ITB mengusung semangat persaudaraan. Apresiasi adanya regenerasi dalam kepengurusan PTG IA ITB. Pak Gusmar juga berpesan bahwa kita semua patut mensyukuri kondisi PTG IA ITB yang baik saat ini, yang mana sebetulnya dahulu sempat juga mengalami masa-masa berat. Harapannya agar PTG IA ITB dapat meneruskan eksistensinya dengan menjaga “ruh”-nya.

Kata sambutan yang sarat akan nasehat tersebut ditanggapi dan diresapi dengan sangat baik oleh para peserta rapat. Sehingga, Alhamdulillah kegiatan Rapat Kerja 2023 berjalan secara serius namun santai dan menyenangkan.

Rencana Kegiatan 2024

Agenda utama rapat diawali dengan penyampaian laporan kegiatan 2023. Lalu setelah laporan 2023 selesai disampaikan oleh perwakilan bidang-bidang pengurus PTG IA ITB, maka pada sesi siang hari acara Rapat Kerja berfokus kepada pembahasan usulan kegiatan untuk tahun 2024. Banyak sekali masukan-masukan yang bagus yang menumbuhkan optimisme bahwa kedepannya PTG akan semakin hebat dan solid. Catatan mengenai usulan kegiatan 2024 tersebut dapat dibaca sebagai berikut ini:

Deadline untuk penyelesaian proposal GIC 2024 dipercepat agar mempermudah panitia dalam mencari fundraising
Karena pentingnya kegiatan fundraising, maka sebaiknya ada yang khusus fokus di bidang fundraising, di luar dari sebuah kepanitiaan acara
Ada kegiatan kumpul-kumpul misal setiap 3 bulan untuk evaluasi dan membahas rencana jangka pendek. Jadi tidak setahun sekali kumpulnya
Nama PTG IA-ITB di instagram kurang menarik, mungkin bisa dicarikan untuk “nama panggung” PTG di sosial media. Cara pencariannya bisa disayembarakan
Tahun 2024 ada rencana trial raket Dunlop
Diperhatikan kembali untuk kualitas dan kuantitas pelatih karena semakin meningkatnya antuasisme peserta latihan. Hal ini agar peserta latihan dapat mendapat drill latihan yang cukup jadi tidak terlalu sedikit memukul bola
Setiap bulan kalau bisa ada kerjasama dengan brand atau apparel
Tahun depan diharapkan semakin sering mengikuti turnamen eksternal atau antar komunitas. Hal ini sebagai salah satu bentuk branding juga sekaligus mengasah mental bertanding anggota PTG.
Untuk GIC mungkin bisa diadakan kategori pemula agar yang pemula bisa lebih semangat.
Adakan kerja sama dengan mahasiswa, misal dengan UT ITB agar setelah lulus mereka sudah familiar atau mengetahui ada organisasi PTG
Kalau bisa ada yang menkoordinir PTG di Jawa Tengah (langsung ditunjuk Jack TA’97 sebagai koordinator)
Tahun depan diharapkan untuk eksebisi ke tiga negara: Johor, Thailand, dan Kazakhstan
Diharapkan pada tahun depan coba diadakan turnamen Executive Level sebagai salah satu cara fundraising.

Sebagai tindak lanjutnya, maka pengurus akan melaksanakan rapat secara daring di bulan Januari 2024 untuk menyempurnakan rencana kegiatan 2024 tersebut.

Foto dan Video Dokumentasi Rapat Kerja 2023

Terima kasih kepada Christoffer Yusalfino yang telah menjadi fotografer dalam Rapat Kerja 2023 ini. Foto-foto tersebut dapat diakses di tautan berikut ini:

Foto & Video Raker PTG IA ITB 2023

Sampai jumpa di tahun 2024 yang lebih bersemangat lagi, bravo PTG!